Cos’è l’Open Space Technology?
L’Open Space Technology (OST) nasce dall’intuizione di un antropologo, Harrison Owen, che nell’organizzazione di una conferenza internazionale notò che le idee più innovative e rilevanti non fossero emerse durante i lavori della conferenza bensì nei coffee break. La motivazione è semplice, nei coffee break le persone parlano di ciò che interessa con chi condivide quegli interessi. Ecco che lo spirito di quel momento informale entra dentro l’OST.
L’OST è una metodologia che consente di creare le condizioni per una partecipazione aperta al confronto ed all’innovazione. È uno strumento di apprendimento informale che agevola la circolazione di informazioni, conoscenze, esperienze ed innovazioni.
Perchè un OST?
L’OST aumenta la capacità dei singoli individui e gruppi di persone di rispondere a determinate tematiche, rafforzando i legami tra i partecipanti, promuovendo l’apprendimento continuo e la collaborazione nella ricerca di soluzioni ai problemi.
I partecipanti sono liberi di discutere, rispetto al tema scelto, gli argomenti che ritengono più interessanti con le persone che condividono quegli interessi autogestendosi nella discussione.
Come si svolge?
La modalità scelta da ProMondello per L’OST sarà la seguente:
Fase 0 – on line
raccolta on-line delle tamatiche relative a Mondello che i cittadini vorranno trattare durante l’OST, con relativa votazione dei temi e conseguente scelta dei tavoli di lavoro che caratterizzeranno la giornata
Fase 1 – evento fisico
La prima parte della mattinata sarà dedicata ad una descrizione del percorso partecipativo a cui seguirà la descrizione delle tematiche dei tavoli di lavoro.
Ogni tavolo di lavoro avrà 2 sessioni di discussione con due livelli di approfondimento del tema, il primo più generale e il secondo comprendente anche delle soluzioni applicative. L’intervento di ogni partecipante al tavolo sarà registrato da un rapporteur di tavolo che avrà il compito di raccogliere le informazioni nel modo più imparziale possibile.
Tra la prima e la seconda sessione di discussione vi sarà un pranzo collettivo finalizzato ad ampliare lo scambio di opinioni tra i partecipanti.
Al termine della seconda sessione di discussione ogni tavolo avrà spazio per una breve relazione in una sessione plenaria che chiuderà i lavori.
Quali saranno i risultati?
L’ambizione, utilizzando un OST, è quella di trasformare un incontro in uno spazio di creatività ed innovazione in cui le proposte dei singoli partecipanti possano essere arricchite dai contributi degli altri.
Ad ogni tavolo sarà presente un rapporteur che trascriverà i singoli risultati della discussione avvenuta, i vari report dei tavoli verranno raccolti ed elaborati in un instant report della giornata che verrà consegnato al termine dei lavori.
I lavori terminano con una sessione plenaria in cui tutti i partecipanti hanno modo di commentare i risultati raggiunti.
Ci sono delle regole?
Solo quattro principi ed una legge guidano un OST:
- Chiunque venga è la persona giusta.
- Qualsiasi cosa accada è l’unica che poteva accadere.
- In qualsiasi momento cominci, è il momento giusto.
- Quando è finita, è finita.
La legge dei due piedi:
Ogni partecipante ha due piedi, e deve essere pronto ad usarli.
Se, in qualsiasi momento dei lavori, un partecipante non si sente a proprio agio nel tavolo in cui si trova, perchè non riesce a dare il proprio contributo come vorrebbe, deve essere libero di spostarsi in un altro tavolo.
Cosa fa il rapporteur del tavolo?
Il rapporteur di ciascun tavolo prenderà nota di tutto quello che accade al tavolo trascrivendo fedelmente la discussione. Alla fine della sessione invierà il report del tavolo alla cabina di regia che metterà insieme il tutto in un unico report finale.
Il 18 marzo testeremo questa tecnologia per l’evento “La fabbrica delle idee”. Potrai proporre uno dei temi di discussione dei tavoli compilando il formulario a questo link: http://promondello.it/fabbrica-delle-idee/